Competenze Servizio 1 – Affari generali-Segreteria

  

  • Gestione degli affari generali dell’Agenzia con particolare riguardo alle interrelazioni con gli altri Servizi che  le investono;

  • Protocollo generale dell’Agenzia, movimentazione della corrispondenza e cura della archiviazione degli atti;

  • Attività di Segreteria del Presidente;

  • Attività di assistenza e segreteria degli Organi di Amministrazione e del Collegio dei revisori dei Conti con raccolta ed archiviazione degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali archiviate;

  • Predisposizione della documentazione per le sedute degli Organi ed assistenza alle riunioni;

  • Predisposizione dell’ordine del giorno e dei fascicoli concernenti gli argomenti     iscritti;

  • Cura dell’attività di verbalizzazione delle riunioni degli Organi collegiali;

  • Formalizzazione degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali;

  • Trasmissione dei provvedimenti agli Organi di controllo;

  • Gestione dei rapporti con gli amministratori;

  • Supporto tecnico organizzativo al Nucleo di Valutazione delle attività e delle prestazioni dei dirigenti;

  • Pagamento emolumenti e/o competenze Consiglio di Amministrazione, Revisori dei Conti, Nucleo di valutazione e Comitato Tecnico Scientifico.